Gestione integrata dei valori online.
Knox è il nuovo modo di concepire la gestione integrata dei valori. È la piattaforma di comunicazione tra Banca, Istituti di Vigilanza e Service.
Mondialpol, attraverso la sua esclusiva procedura informatica “Knox”, è in grado di offrire un collegamento via WEB sia ai clienti che alla rete di Istituti di Vigilanza dando la possibilità di accedere in tempo reale a tutte le informazioni necessarie allo svolgimento e al puntuale controllo dei servizi.
Attraverso la realizzazione di questo progetto MondialpolServiceGroup potrà raggiungere l’obiettivo di information technology sopra descritto, dando all’utente le più ampie garanzie di sicurezza.
Tale procedura informatica consente, infatti, di garantire l’integrità e la privacy delle informazioni che circolano via web, attraverso specifici strumenti di controllo.
In Italia gli Istituti di Credito tendono a raggrupparsi, riducendo le risorse dedicate alla gestione dei valori. Inoltre le normative vigenti hanno determinato una situazione di caos tra norme prefettizie, valori di massimali trasportati, livelli di servizio e costi diversi tra provincia e provincia. L’unica soluzione è quindi l’informatizzazione del sistema e la comunicazione strutturata tra i vari attori. Knox è il sistema sviluppato dal gruppo Mondialpol e attualmente utilizzato da tutte le Società del Gruppo.
Obiettivi
- Fornire alla filiale uno strumento interattivo e funzionale ad alto livello tecnologico che gli permetta di eseguire le sue richieste tenendo monitorato lo stato di avanzamento del servizio;
- Fornire all’ufficio Back Office dell’Istituto di Credito il monitoraggio ed il controllo delle richieste, già filtrate da regole preimpostate dall’ufficio stesso;
- Effettuare analisi dei dati nel breve e nel lungo periodo;
- Centralizzare tutte le informazioni, monitorandone la mappatura e avendo la visione in tempo reale degli andamenti dei flussi di denaro nei Caveau e delle proiezioni future sulla base dell’evoluzione del servizio;
- Organizzare e distribuire tutte le informazioni, usufruendo di strumenti di controllo, analisi e calcolo in modo immediato e flessibile;
- Monitorare l’efficienza dei fornitori, rilevandone l’operato e i disservizi, gli istanti delle rimesse, del confezionamento plichi e delle consegne;
- Ottimizzare il rapporto immobilizzo del denaro/costo dei trasporti, visualizzando anche in modo grafico gli andamenti di giacenza e consigliando i momenti più opportuni per effettuare prelievi/sovvenzioni in Banca d’Italia;
- Permettere di quadrare con facilità le giacenze delle varie sale conta per tagli e per filiali;
- Rendere trasparente l’efficienza dei fornitori, rilevandone l’operato e le carenze;
- Disporre dei dati sui movimentati globali per prevedere budget e fare analisi dei centri di costo.
- Una gestione efficace dell’attività di ticketing delle anomalie con monitoraggio delle attività svolte alla risoluzione delle stesse;
- Tracciatura delle consegne giornaliere in tempo reale tramite il sistema Tracking Values, al fine di garantire il monitoraggio delle operazioni dei servizi da parte dei fornitori.
Funzionalità
Il Knox viene utilizzato trasversalmente da tutte le filiali, dal back office, dai vettori e sale di contazione, automatizzando le operazioni e rendendo efficiente il processo di scambio e monitoraggio dell’informazione.
Grazie a questo sistema l’Istituto di Credito ha la possibilità di concentrarsi esclusivamente sulle problematiche riscontrate e sulle nuove strategie di gestione.
